第一章 竞争性谈判邀请函

根据我校建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式采购新建项目所需空调。欢迎具备相应资格和履约能力的供应商前来投标。

一、采购项目：新建项目空调采购安装项目

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购清单：（见第三章）

四、谈判供应商资格要求：

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围；

3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；

4.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

6.投标人须在项目所在地设立常驻的办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料。

五、付款方式：

安装调试完成经验收合格后15个工作日内付清95%货款，另5%留作质保金（质保金留壹年），质保期满并经复验合格后支付。

六、谈判保证金

1.谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。

2.缴纳方式：

学校财务处（长青楼一楼）

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

（1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

（2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

（3）在谈判有效期内撤回投标的；

（4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

（5）中标后恶意弃标的。

七、谈判文件递交

谈判人须于2024年11月13日17:00将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达武汉生物工程学院纪委监察处（地址：武汉生物工程学院长青楼323室内，联系人：张老师，联系电话：027-89649680）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。

八、竞争性谈判时间和地点：

1.谈判时间：另行通知。

2.谈判地点：武汉生物工程学院

九、联系方式：

1.技术咨询：陈老师 联系电话：027-89641838

2.商务咨询：雷老师 联系电话：027-89646066

3.投诉电话：张老师 联系电话：027-89649680

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成

谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明正本、副本字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、价格以及是否响应招标文件的要求；

3.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、品牌授权书、公司情况简介等商务文本；

4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；

5.企业近3年内类似业绩一览表（须提供相应合同复印件）；

6.产品售后服务的内容（工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺）；

7.技术偏离表（投标文件中未响应招标文件的详细描述）。

8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、谈判文件的澄清

投标人若对谈判文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、投标费用

投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交谈判文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

四、投标人应阅读竞争性谈判公告中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按竞争性谈判公告要求提供全部资料或提交的谈判文件未对竞争性谈判公告做出实质性响应，投标人将承担谈判文件可能被拒绝的风险。